Проводим грамотную легализацию программ, которые вы используете в работе

software

Легализация ПО - процесс получения неисключительных прав на легальное использование определённого количества копий программных продуктов, который позволяет привести в соответствие с законом и лицензионными соглашениями взаимодействие пользователей с программным обеспечением.

В чём польза от легального ПО для компании?

Юридическая чистота благодаря легализации ПО

Юридическая чистота Используя лицензионные программы, компания не нарушает закон и не может быть привлечена к административной, гражданской или личной уголовной ответственности руководителя.

Корректная и стабильная работа при легализации ПО

Корректная и стабильная работа Как правило, лицензионное программное обеспечение работает стабильнее чем пиратское, не происходит случайных вылетов, зависаний и других проблем, которые препятствуют комфортной работе.

Наличие документации для легализованного ПО

Наличие документации Если лицензионное ПО приобретено в установленном порядке, компании будет выдана соответствующая документация, имея которую можно с лёгкостью доказать свою правоту перед контролирующими органами.

Безопасность и отсутствие утечек информации для легализованного ПО

Безопасность и отсутствие утечек информации Приобретая ПО официально, можно не беспокоиться о наличии «дыр в системе». Угроза для вашей компании гораздо меньше, чем при использовании пиратских программ. Когда вы используете нелицензионное ПО, доступ к вашим компьютерам может «внезапно» появиться у злоумышленников.

1 Секретарь компании увидела в Интернете, что фотографии для социальных сетей удобно обрабатывать в Lightroom и Photoshop, скачала программы и установила на рабочий компьютер. В среднем, подписка на Adobe Creative Cloud для организаций обходится в 5 тысяч рублей в месяц на 1 ПК. За нелегально установленное ПО, компания получит штраф, хотя для работы секретаря данное ПО не требуется.

2 Сисадмин создал канал на YouTube. Он установил на рабочий компьютер Davinci Resolve и монтировал ролики в свободное время. В компанию «наведались» органы государственные власти и нелегальное ПО было обнаружено. Компания вновь получает штраф как юридическое лицо из-за нового хобби системного администратора.

3 Бабушка генерального директора попросила помочь ей с регистрацией в одноклассниках. Руководитель подумал, «Ну почему бы не помочь» и решил подключиться к компьютеру бабушки удалённо через Team Viewer. Гендир успешно помог бабуле и продолжил работу, а про Team Viewer на рабочем компьютере забыл. В компанию пришла проверка и нашла нелицензионный софт, как итог, штраф по КоАП.

Аренда или покупка необходимых для работы программ

Софт, который вы регулярно используете в работе требует лицензирования. Наши специалисты составят калькуляцию на краткосрочный и долгосрочный периоды. Когда в компании используется лицензионное ПО, ей не страшны проверки.

Замена платного программного обеспечения на бесплатное

Если финансовые средства сильно ограничены, можно заменить часть платного ПО на бесплатное. Мы поможем подобрать и установить бесплатный софт, который будет отвечать вашим требованиям.

Несколько примеров:

Microsoft Office на Libre- или OpenOffice.

Total Commander на бесплатный Unreal Commander

Windows на Linux

WinRAR на 7Zip

Adobe Photoshop на GIMP

Adobe Audition на Audacity

Microsoft Office Professional Plus вместо Microsoft Office Standard В некоторых случаях Publisher, One Note, Project или другие отдельные элементы MS Office могут не использоваться в работе. Зачем платить больше, если можно использовать MS Office Standard? Особенно учитывая то, что разница может составлять почти половину стоимости.

Windows 10 Pro for Workstations вместо Microsoft Windows 10 Pro Разница в версиях незаметна обычному пользователю, зато разница в стоимости будет очень ощутима для компании. Можно использовать более простую версию ОС и сократить затраты.

За отсутствие лицензионного ПО предусмотрена личная уголовная ответственность для отдельных сотрудников. Кто находится в зоне риска?

Генеральный директор

Финансовый директор

IT-директор

Системный администратор

Для уголовного дела достаточно нелицензионного софта на 100 тысяч рублей. А наказание, которому могут быть подвержены указанные лица в соответствии со ст. 146 УК РФ достигает 2 лет лишения свободы.

Почему необходима помощь специалиста?

Аудит ПО в компании – сложный процесс, который требует повышенного внимания. Небольшая программа, требующая лицензии, которая понадобилась кому-то из сотрудников 1 раз, может привести к административной ответственности в несколько десятков тысяч рублей для компании.

Наши специалисты:

01 Проверят софт и его проведение в бухгалтерских документах Лицензионные ключи для компании, если нет соответствующих документов, подтверждающих их приобретение, не учитываются. Важно следить за тем, чтобы всё программное обеспечение было оформлено должным образом.

05 Проведут повторную проверку в случае необходимости * * аудит ПО – платная услуга. Установка закупленных программ и повторная проверка оплачиваются дополнительно.

02 Помогут найти и проанализировать имеющееся нелицензионное ПО Процесс поиска не так прост. Часто, есть специализированный софт, который при наличии определённых условий обходится в миллионы рублей, при этом вы можете не знать о его особенностях. Например, 1С, установленный на SQL-сервер стоит около 20 тысяч рублей за 1 рабочее место, хотя для ваших повседневных задач можно обойтись и без SQL-версии.

03 Разработают стратегию лицензирования Специалисты составят перечень:
а) софта, который нуждается в лицензировании;
б) ПО, которое может быть заменено на аналогичное бесплатное;
в) помогут подобрать соответствующие пакеты программ и порекомендуют надёжных поставщиков.

04 Рационализируют расходы на софт Вам будут предложены альтернативы, которые точно также смогут выполнять ваши задачи, только с меньшими затратами, например, облачные лицензии, Windows Small Server вместо Windows Server Standard и так далее.

Легализация программного обеспечения