Разработка документации
Правовой аспект очень важен при работе с коммерческой информацией. Необходима разработка положения о коммерческой тайне и соответствующих дополнительных соглашений к трудовому договору.
01
Работа с персоналом
Нужно оповестить персонал о наличии в компании коммерческой тайны и подписать соответствующие соглашения. Как правило, сотрудники являются наиболее слабым звеном в системе защиты от утечек. Работники должны знать правила обращения с корпоративной информацией.
02
Частичный доступ
Сотрудники зачастую имеют доступ к информации, которая не требуется в их работе. Мы выявляем ненужные для их деятельности данные и закрываем доступ к ним.
03
Скрытие рабочих данных
Мы скрываем данные, которые не влияют на работу сотрудника. Например, если менеджер может звонить прямо из CRM-системы, можно скрыть номера телефонов (+7 495 *** ** **), при этом не уничтожив функционал и т.д.
04
Блокировка и фильтрация Интернет-ресурсов
Мы можем поставить фильтрацию или заблокировать отдельные Интернет-ресурсы, чтобы у сотрудников отсутствовал доступ на посторонние, не касающиеся работы, сайты.
05
Программные средства
Мы устанавливаем и настраиваем специальные программы, которые будут контролировать: Wi-Fi, электронную почту, файлы и папки, социальные сети, поисковые запросы, шифрованный трафик, печать документов, Skype, мессенджеры, подключение USB-устройств, сетевую активность и т.д. В случае обнаружения подозрительных действий, вам может приходить уведомление на E-Mail, в Telegram и т.д.
06
Работа с контрагентами
Часто причиной утечки информации становятся контрагенты. Необходимо проанализировать контрагентов, принять меры по повышению безопасности сотрудничества, добавить в договоры пункт о неразглашении коммерческой тайны.
07